Ablauf und Prozess im Active Sourcing
Die Zusammenarbeit läuft in festen Phasen. Sie wissen, wann Longlist, Ansprache und Shortlist anstehen – und was intern bleiben muss.
Schriftliches Briefing, kein Raten aus der Anzeige.
Wöchentlicher Stand zu Ident, Rücklauf, Gesprächen.
Shortlist oder klare Aussage, dass der Markt eng ist.
Wir legen den Prozess auf Ihre Rolle um.
Die Reihenfolge ist fest, die Dauer nicht.
Ohne Briefing wird aus Sourcing Streuung. Wie lange eine Phase dauert, hängt von der Seltenheit des Profils ab – das sagen wir nach dem Marktbild, nicht vorher.
Kick-off
Profil, Gehalt, Kultur, Wettbewerber, No-Gos. Schriftlich bestätigt.
Marktbild
Wie viele passende Profile existieren, wo sie sitzen, wie wechselbereit der Markt ist.
Ident und Ansprache
Longlist, Nachrichten, Follow-up. Kein Massenversand.
Qualifizierung
Kurzinterview, Abgleich mit Must-haves, Vorbereitung auf Ihr Fachgespräch.
Übergabe
Shortlist plus Empfehlung zum nächsten Schritt.
Drei Rollen in Ihrem Team.
HR hält den Kalender und die Rahmenbedingungen. Die Fachseite prüft die Shortlist. Die Geschäftsführung gibt Gehalt und Titel frei, bevor wir falsche Erwartungen wecken.
Vier bis acht Wochen bis zur Shortlist.
Erste brauchbare Rückläufe sehen wir oft in zwei Wochen. Sehr seltene Profile dauern länger – das steht nach dem Marktbild fest, nicht am Ende.
Messung: Ergebnisse und Qualität → · Kosten →
Häufig gestellte Fragen
Etwas offen geblieben? Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Wie oft sprechen wir uns ab?
Wöchentlich ein kurzer Stand. Bei Bedarf täglich in der Ansprachephase.
Was passiert, wenn der Markt leer ist?
Wir liefern das Marktbild und eine Empfehlung: Profil öffnen, Gehalt anpassen oder den Weg wechseln.
Können wir den Prozess stoppen?
Ja. Retainer und Projekt haben klare Ausstiegsregeln, die im Angebot stehen.
Wer führt die Gespräche?
Das Kurzinterview wir, das Fachgespräch Sie.
So würde der Prozess bei Ihnen laufen
Wir skizzieren Phasen, Dauer und Ihre internen Aufgaben an einer konkreten Vakanz.