Sie haben eine Stelle für die Buchhaltung, den Vertriebsinnendienst oder das Sekretariat ausgeschrieben, aber die Resonanz ist ernüchternd? Das kennen wir aus unzähligen Gesprächen mit unseren Kunden. Die Realität im Jahr 2024 ist simpel: Gute Fachkräfte im kaufmännischen Bereich sitzen fest im Sattel. Sie suchen nicht aktiv auf Jobbörsen nach einer neuen Herausforderung.
Genau hier setzt Recruiting über Social Media an. Wir warten nicht darauf, dass Kandidaten zu Ihnen kommen. Wir holen die Talente dort ab, wo sie ihre Freizeit verbringen: auf dem Smartphone.
Warum klassische Stellenanzeigen bei kaufmännischen Berufen versagen
Früher reichte eine Anzeige in der lokalen Zeitung oder auf einem großen Online-Portal. Heute ist das oft verbranntes Geld. Warum? Weil die Wechselwilligkeit zwar latent vorhanden ist, der Leidensdruck aber oft nicht groß genug, um nach Feierabend Lebensläufe zu aktualisieren und Anschreiben zu formulieren.
Aus unserer Agentur-Erfahrung können wir sagen: Kaufmännische Angestellte sind oft passiv wechselwillig. Sie sind vielleicht unzufrieden mit dem Vorgesetzten, dem Gehalt oder der fehlenden Flexibilität im Home-Office. Aber sie suchen nicht aktiv. Wenn Sie diese Menschen erreichen wollen, müssen Sie in ihren Sichtbereich treten, ohne dass diese danach gefragt haben.
Der Unterschied zwischen Active Sourcing und Social Recruiting
Viele verwechseln diese Begriffe. Beim Active Sourcing schreiben Recruiter einzelne Personen auf LinkedIn oder Xing an. Das ist zeitaufwendig und wird von Kandidaten oft als belästigend empfunden. Recruiting über Social Media hingegen funktioniert anders: Wir schalten gezielte Werbeanzeigen, die wie normaler Content aussehen, aber psychologisch so aufgebaut sind, dass sie genau den Nerv Ihrer Zielgruppe treffen.
Die Wahl der Kanäle: Warum wir auf Facebook und Instagram setzen
Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass man für „Bürojobs“ zwingend auf Business-Netzwerken wie LinkedIn unterwegs sein muss. Das Gegenteil ist oft der Fall. Hier ist ein Insight aus unserem Alltag bei Social Talent Hive:
- LinkedIn & Xing: Diese Plattformen werden oft nur während der Arbeitszeit oder für striktes Networking genutzt. Die Nutzer sind hier im „Business-Modus“ und haben oft eine hohe Abwehrhaltung gegen Abwerbeversuche. Zudem sind die Klickpreise hier enorm hoch.
- Facebook & Instagram: Hier erreichen wir die Menschen in ihrer privaten Komfortzone. Abends auf der Couch, in der Mittagspause oder im Bus. Die Nutzer sind entspannter und offener für emotionale Ansprache.
Deshalb konzentrieren wir uns bei unseren Kampagnen primär auf Instagram und Facebook. LinkedIn und Xing bedienen wir nur auf explizite Anfrage, da unsere Daten zeigen, dass der ROI (Return on Invest) für kaufmännische Positionen im mittleren Segment auf den Meta-Plattformen (Facebook/Instagram) deutlich besser ist.
Recruiting über Social Media: So funktioniert der Prozess
Wie läuft eine solche Kampagne konkret ab? Wir bei Social Talent Hive haben einen Prozess entwickelt, der die Hürden für Bewerber massiv senkt. Niemand möchte am Smartphone einen Lebenslauf hochladen. Deshalb nutzen wir mobile-optimierte Bewerber-Funnels.
Schritt 1: Die Ansprache (Der „Hook“)
Wir erstellen Anzeigen (Bilder oder Videos), die nicht einfach Ihre Stellenbeschreibung kopieren. Statt „Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d)“ kommunizieren wir Vorteile. „Keine Lust mehr auf starre Arbeitszeiten? Wir bieten echte Gleitzeit im Büro.“ Das stoppt das Scrollen.
Schritt 2: Die Vorqualifizierung
Klickt ein Interessent auf die Anzeige, landet er nicht auf Ihrer karriere-Website (ein häufiger Fehler!), sondern in einem interaktiven Quiz. Hier fragen wir in wenigen Klicks die wichtigsten K.O.-Kriterien ab:
- Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?
- Wie viele Jahre Berufserfahrung bringen Sie mit?
- Ab wann sind Sie verfügbar?
- Besitzen Sie Erfahrung mit DATEV/SAP (je nach Anforderung)?
Dies dient zwei Zwecken: Der Bewerber kann sein Interesse spielerisch bekunden, und Sie erhalten nur Profile, die fachlich passen.
Schritt 3: Die Kontaktaufnahme
Am Ende des Quiz hinterlässt der Kandidat seine Kontaktdaten. Jetzt sind Sie am Zug. Geschwindigkeit ist hier alles. Wir raten unseren Kunden immer: Rufen Sie innerhalb von 24 Stunden an. Ein schneller, persönlicher Kontakt schlägt jeden automatisierten Prozess.
Wenn Sie mehr über unseren ganzheitlichen Ansatz erfahren möchten, informieren Sie sich gerne über unseren Social Recruiting Service.
Was kostet Recruiting über Social Media wirklich?
Transparenz ist uns wichtig. In einer Branche, in der oft mit versteckten Kosten oder langen Knebelverträgen gearbeitet wird, gehen wir einen anderen Weg. Viele Agenturen verlangen hohe Setup-Gebühren plus monatliche Pauschalen und prozentuale Anteile am Werbebudget.
Bei Social Talent Hive bieten wir Social Recruiting zum Komplettpreis an. Wir wissen, dass KMU Planungssicherheit brauchen. Eine Kampagne startet bei uns schon ab 960 € netto. Das Beste daran: Das Media-Budget (also das Geld, das direkt an Facebook/Instagram fließt, damit Ihre Anzeige gesehen wird) ist in diesem Preis bereits inkludiert.
Es gibt keine versteckten Kosten. Sie wissen genau, was Sie investieren, um qualifizierte Bewerbungen zu erhalten. Detaillierte Informationen zu unseren Paketen finden Sie auf unserer Seite für Preise.
Häufige Fehler beim Recruiting über Social Media
Wir sehen immer wieder Unternehmen, die versuchen, Social Media Recruiting „nebenbei“ zu machen. Meistens scheitert das an folgenden Punkten:
- Posten statt Werben: Es reicht nicht, die Stellenanzeige auf Ihrer Facebook-Unternehmensseite zu posten. Das sehen nur Leute, die Sie schon kennen (und die vermutlich schon bei Ihnen arbeiten). Sie müssen bezahlte Werbeanzeigen (Ads) schalten, um neue Zielgruppen zu erreichen.
- Zu hohe Hürden: Wer nach einem Anschreiben verlangt, verliert auf Social Media 95% der potenziellen Kandidaten.
- Falsche Bildsprache: Stock-Fotos von händeschüttelnden Anzugträgern wirken unglaubwürdig. Authentische Fotos aus Ihrem Büro, auch wenn sie nicht perfekt ausgeleuchtet sind, funktionieren fast immer besser.
Für welche kaufmännischen Berufe funktioniert das?
Unsere Erfahrung zeigt, dass Recruiting über Social Media für fast alle kaufmännischen Positionen hervorragend funktioniert. Besonders gute Ergebnisse erzielen wir regelmäßig für:
- Bürokaufleute und Assistenz der Geschäftsführung
- Buchhalter und Controller
- Vertriebsmitarbeiter (Innendienst & Außendienst)
- Personalreferenten und HR-Generalisten
- Einkäufer und Logistiker
- Immobilienkaufleute
Was viele nicht wissen: Auch Führungskräfte im mittleren Management sind über Facebook und Instagram erreichbar. Sie nutzen die Plattformen genauso privat wie jeder andere auch.
Fazit: Warten Sie nicht auf Bewerbungen
Der Arbeitsmarkt hat sich gedreht. Als Arbeitgeber müssen Sie heute in die Sichtbarkeit gehen. Recruiting über Social Media ist der effizienteste Weg, um passive Kandidaten für kaufmännische Berufe zu aktivieren. Es ist schneller als Headhunting, günstiger als Zeitungsanzeigen und messbarer als jedes Jobportal.
Als Experten bei Social Talent Hive unterstützen wir Sie gerne dabei, Ihre offenen Stellen schnell und nachhaltig zu besetzen. Lassen Sie uns gemeinsam die Kandidaten finden, die Ihr Unternehmen voranbringen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist Social Media Recruiting genau?
Social Media Recruiting (oder Social Recruiting) bezeichnet die Methode, gezielt Werbeanzeigen auf sozialen Netzwerken wie Facebook und Instagram zu schalten, um potenzielle Mitarbeiter anzusprechen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Im Gegensatz zum Posten auf der eigenen Seite werden hier Zielgruppen durch Algorithmen präzise angesteuert.
Wie viel kostet Social Media Recruiting bei einer Agentur?
Die Kosten variieren stark je nach Anbieter. Bei Social Talent Hive setzen wir auf volle Transparenz: Eine Kampagne erhalten Sie bei uns bereits ab 960 € netto. In diesem Preis ist das Media-Budget für die Ausspielung der Anzeigen bereits enthalten. Es gibt keine versteckten Abo-Fallen.
Welche Social-Media Kanäle eignen sich für Recruiting?
Für die meisten Positionen, insbesondere im kaufmännischen Bereich, Handwerk und Pflege, sind Facebook und Instagram die stärksten Kanäle. Hier erreichen wir die größte Nutzerbasis im privaten Umfeld. LinkedIn und Xing eignen sich eher für sehr spitzes B2B-Recruiting oder Top-Management-Positionen, weisen aber oft höhere Kosten pro Bewerbung auf.
Wie lange dauert es, bis erste Bewerbungen eingehen?
Das ist der große Vorteil von Recruiting über Social Media: Es geht sehr schnell. Sobald die Kampagne live ist (nach Erstellung der Werbemittel und des Funnels), gehen oft schon innerhalb der ersten 24 bis 48 Stunden erste qualifizierte Bewerbungen ein.
Was macht eine Social-Media Recruiting Agentur?
Eine spezialisierte Agentur wie Social Talent Hive übernimmt den kompletten Prozess für Sie: Wir entwickeln die Strategie, erstellen ansprechende Texte und Bilder/Videos, bauen den Bewerber-Funnel (das Quiz), steuern die Werbeanzeigen technisch aus und optimieren die Kampagne täglich, um die besten Ergebnisse für Ihr Budget zu erzielen.
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